Форсаж-2014: строим по принципам ПСР!

Система 5 С и диаграмма Ганта: директор форума Евгений Сидоров рассказал об особенностях строительства лагеря и о том, что нового будет на атомной поляне в этом году.

 

- Евгений, в чем основная сложность при планировании мероприятия такого масштаба?

- Каждый год число участников форума растет, соответственно, увеличивается и инфраструктура. Но при этом количество ресурсов — и временных, и финансовых, и территориальных — остается прежним. Поэтому с каждым годом нужно подходить к этой задаче все более ответственно, искать новые способы организации и оптимизации ресурсов. Частично инструменты ПСР мы использовали и в прошлом году. А в этом — задействуем ещё больше!

Сейчас весь лагерь будет сделан в логике производственной системы.

 

И в этом нам активно помогает «вдохновитель» ПСР Сергей Артемьев. С ним как раз на дня мы осматривали место великой стройки нашего лагеря.

Скажу больше, вдохновившись идеями ПСР на Форсаже прошлого года, форсажисты на базе обнинского филиала МИФИ создали клуб ПСР.

Сейчас эти ребята — студенты и сотрудники института — участвуют в организации монтажа лагеря. Тут они смогут реализовать свои личные проекты ПСР, отработать производственный анализ, и главное, всегда поддерживать систему 5С. Таким образом, мы работаем полностью в логике ПСР: совершенствуемся, оптимизируемся и выполняем конкретные задачи.

- Расскажите подробнее об инструментах ПСР?

- Инструментарий ПСР очень широк, но это не догма! ПСР — этот системность и правильная организация труда.

Например, мы используем один из базовых инструментов ПСР — систему 5С. Она расшифровывается так: сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование. Все эти принципы прекрасно подходят при строительстве лагеря. В частности, все работы по подготовке лагеря, не смотря на большой объем, разбиваются на стандартные операции.

Разобраться с ними помогает ещё один инструмент, которым мы активно пользуемся — диаграмма Ганта. Это графическое отображение процессов с их расположением по временной шкале. Нормировка разных типов операций, расположение их на диаграмме Ганта позволяет оптимизировать многие работы, сэкономить время, увидеть потери. Ведь есть операции, которые можно выполнять параллельно, а есть те, которые делаются только последовательно. Кроме того, некоторые работы мы выполняем сами, некоторые делают подрядчики — которых нам, в свою очередь, нужно контролировать, направлять. Многоуровневые системы в диаграмме Ганта помогают повысить степень оперативности контроля — мы можем быстро выяснить, в чем проблема, и принять меры по ее устранению.

Приведу некоторые примеры задач, которые мы решаем. Очень важно, например, правильно просчитать логистику. Сначала нужно провести инвентаризацию складов и определить логичный способ расположения оборудования. Что завозить в начале, что в конце? Необходимо выстроить грузовой поток так, чтобы оборудование не лежало под солнцем и дождем. Складские помещения не должны переполняться или простаивать впустую.

Общий объем оборудования — около десяти «Камазов». Здесь тоже нужно оптимизационное решение: каким транспортом доставлять груз, «Газелями» или «Камазами»? Сколько стоит одна машина, сколько она может увезти? Как осуществлять погрузку-разгрузку? В какой последовательности?

Условия монтажа в открытом поле всегда сопряжены с неопределенностью: при ураганном ветре не поставишь шатры, в дождь не проведешь электрику. Так что фактор риска мы тоже учитываем в своих расчетах.

- А сколько по времени занимает возведение лагеря? И что изменится на поляне по сравнению с прошлым годом?

- Лагерь возводится за две недели. А нового будет много. Все секреты я вам сейчас не раскрою, но, например, появится гигантский новый лекционный шатер — площадью 900 метров! Вторым по величине станет шатер в 400 метров, это для потоков Энергополис, Технополис и Северный Морской путь.

Сцена тоже станет больше, изменится общая композиция расположения шатров и палаток. А количество потребляемой электроенергии в этом году, по нашим подсчетам, возрастет в четыре раза.

Даже общая площадь лагеря увеличится! Для этого мы расчищаем новые места в пределах поляны: убираем поваленные деревья, выравниваем холмики, чистим берег реки. Напоминаю всем: купание в речке официально не разрешено! Помимо прочего, там очень быстрое течение, и это действительно опасно.

А вообще — надеюсь, всем вам в этом году понравится наша атомная поляна.

 

Организаторы

при поддержке
 
партнеры